7 tips perawatan mesin fotokopi untuk mencegah masalah mesin fotokopi

jual fotocopy jakarta

Apakah anda sudah tahu cara merawat mesin fotocopy yang baik dan benar? Jual Fotocopy Jakarta akan berbagi beberapa tips untuk merawat mesin fotocopy yang mungkin bisa berguna untuk anda.

  1. Matikan

Mematikan mesin fotokopi Anda adalah tip pemeliharaan mesin fotokopi yang paling mudah dilakukan. Terkadang kita mengabaikan tugas perawatan yang paling sederhana. Anda dapat memperpanjang umur mesin fotokopi Anda dengan mematikannya di malam hari dan di akhir pekan. Dengan membalik tombol mati, Anda juga akan menghemat uang untuk tagihan listrik.

  1. Lakukan pemanasan

Mesin fotokopi Anda perlu waktu pemanasan sebelum siap untuk latihan harian. Jika Anda mematikan mesin fotokopi untuk akhir pekan, saat Anda menyalakannya kembali berikan waktu untuk melakukan pemanasan. Jika sudah dimatikan, mungkin akan menjalani latihan kalibrasi. Ingat, berulang kali menekan tombol “copy” tidak akan mempercepat proses. Biarkan mode kalibrasi untuk menyelesaikan pekerjaan pentingnya.

  1. Bersihkan kaca

Menjadikan mesin fotokopi Anda mesin yang bersih adalah tugas perawatan mesin fotokopi sederhana. Apakah Anda memiliki garis-garis yang mengganggu pada salinan Anda? Bagaimana dengan titik-titik seukuran pinhead menjengkelkan atau gumpalan abu-abu?

Menurut teknisi layanan pemeliharaan mesin fotokopi, cairan koreksi Wite-Out, yang berasal dari tahun 1960-an, masih memerintah sebagai salah satu produsen noda kaca mesin fotokopi teratas.

Tanda-tanda tidak sedap dipandang ini dapat dihindari hanya dengan membersihkan gelas pada mesin fotokopi Anda. Dan jangan lupa tentang pengumpan dokumen, yang perlu dibersihkan juga. Mesin fotokopi saat ini sering memiliki satu atau dua strip kaca tipis pada pengumpan. Anda harus membersihkannya sesekali untuk mencegah tanda pada salinan Anda.

Anda dapat membersihkan kaca mesin fotokopi Anda dengan pembersih kaca standar. Namun, JANGAN PERNAH menyemprot kaca dengan cairan pembersih karena bisa masuk ke mesin elektronik operasional. Sebagai gantinya, semprotkan kain dengan pembersih.

  1. Gunakan kertas yang lebih baik

Ketika Anda memikirkan masalah kertas, Anda mungkin memikirkan kertas macet. Pertama, mari kita fokus pada masalah kertas yang jarang dipikirkan: debu kertas.

Jika Anda bukan teknisi mesin fotokopi, Anda mungkin tidak menyadari bahwa debu kertas dapat menumpuk di dalam mesin Anda dan menyebabkan masalah kualitas gambar. Kertas daur ulang dan kertas berkualitas lebih rendah mengeluarkan lebih banyak debu. Meskipun harga kertas yang lebih rendah mungkin menarik, membeli kertas berkualitas lebih baik bisa menghemat uang dalam jangka panjang.

  1. Muat kertas dengan benar

Tidak ada mesin fotokopi di planet ini yang belum mengalami kertas macet. Atau pengguna mesin fotokopi yang belum menghadapi tugas yang membuat frustrasi saat mencoba menyelesaikan kemacetan. Dengan sedikit kesabaran, banyak kertas macet adalah masalah perawatan mesin fotokopi yang bisa dicegah.

Jika Anda ingin menghindari kemacetan, penting untuk memuat kertas dengan benar. Kebanyakan orang terburu-buru dan hanya memasukkan kertas ke dalam nampan tanpa banyak pemikiran.

Ahli pemeliharaan mesin fotokopi menyarankan agar Anda mengambil setengah rim (paket) kertas dan meletakkannya di baki. Meskipun lembaran atas mungkin terlihat tertata dengan baik, lembaran bawah mungkin bergeser ke samping, yang akan menyebabkan kemacetan saat mesin mengangkat kertas. Jadi pastikan kertas dalam tumpukan yang rapat dan rata.

Petunjuk pemeliharaan mesin fotokopi lainnya yang membantu adalah mengipasi kertas untuk memastikan tidak ada lembaran yang saling menempel. Terkadang lem dari proses pengemasan menyebabkan lembaran atas saling menempel, yang akan menyebabkan kemacetan.

Dua masalah lain yang dibahas di atas – kebersihan dan kualitas kertas – juga relevan dalam hal kemacetan kertas. Debu kertas dan baki kertas yang kotor dapat menyebabkan kemacetan. Jangan mengisi baki kertas terlalu banyak atau dapat menyebabkan kertas macet.

Banyak baki kertas fotokopi dibangun untuk mengakomodasi satu paket kertas (500 lembar). Model Canon yang lebih baru dirancang untuk menangani 550 lembar. Ini mungkin tidak terlihat penting, tetapi sebenarnya membantu Anda menghindari kertas macet yang disebabkan oleh baki yang terlalu penuh. Baki Canon dengan mudah mengakomodasi rim penuh dengan ruang kosong.

  1. Toner limbah kosong

Pernahkah Anda mendapatkan kode kesalahan yang memperingatkan Anda bahwa tempat penyimpanan sisa toner Anda penuh (atau hampir penuh)? Abaikan peringatan itu dan mesin fotokopi Anda akhirnya akan berhenti berjalan. Tahukah Anda bahwa penggantian toner adalah tugas pemeliharaan mesin fotokopi yang dapat Anda lakukan sendiri?

Jika Anda ingin mengambil pendekatan langsung untuk perawatan mesin fotokopi, Canon dan produsen lain membuat penggantian reservoir toner menjadi sangat mudah, tanpa alat yang diperlukan.

  1. Ketahui kapan harus memeriksa dengan IT

Jika printer Anda melambat atau berhenti sepenuhnya dan Anda menerima kode kesalahan, Anda mungkin perlu memanggil teknisi untuk pemeliharaan atau perbaikan mesin fotokopi. Namun, Anda mungkin dapat memperbaiki masalah lebih cepat dengan memeriksa dengan staf TI Anda. Masalahnya bisa menjadi masalah koneksi jaringan dan bukan kerusakan mekanis.

Fotocopy Jakarta

Fotocopy jakarta, merupakan situs online pemasaran, Jual, Sewa, perawatan serta sparepart pendukung mesin fotocopy. Kami menyediakan Fuji Xerox dan Canon, dengan didukung oleh unit mesin fotocopy yang PRIMA, tenaga tehnik yang HANDAL serta BERPENGALAMAN. Mesin fotocopy yang disediakan merupakan mesin yang orisinil dimana didapat langsung dari produsennya.

Layanan Fotocopy Jakarta

Layanan yang disediakan oleh fotocopyjakarta.com adalah Penjualan, Penyewaan dan Perawatan mesin fotocopy, anda dapat melakukan pembelian mesin fotocopy secara langsung di website fotocopyjakarta.com , anda juga dapat melakukan penyewaan mesin fotocopy Jakarta yang dapat anda pesan pada kontak hotline yang terletak di pojok kanan atas pada laman web fotocopyjakarta.com

Memudahkan Pekerjaan Anda

Ayo segera pesan mesin fotocopy jakarta yang anda butuhkan untuk kantor kerja anda, usaha fotocopy anda dan keperluan kerja anda. Kami siap melayani yang terbaik untuk anda.

This entry was posted in Tak Berkategori. Bookmark the permalink.